Prevádzkovateľ:
Klub vodných športov, Karlova Ves (ďalej KVŠ)
Sídlo: Botanická 59, 841 04 Bratislava
IČO: 17315115
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov Vás informujeme o spracúvaní osobných údajov na účely spojené s členstvom v KVŠ, resp. s Vašou účasťou na kurzoch organizovaných KVŠ.
1. Účely spracúvania, právne základy a rozsah údajov
A. Spracúvanie na základe právneho základu plnenia zmluvy / stanov združenia (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR):
Spracúvanie je nevyhnutné na vznik, riadny výkon a administratívne zabezpečenie členstva alebo na organizačné a technické zabezpečenie a realizáciu kurzu.
- Účel: Evidencia členov občianskeho združenia a zaradenie do členských kategórií
- Rozsah údajov: ID, titul, meno, priezvisko, podpis, rok narodenia, číslo účtu, telefonický a e-mailový kontakt.
- Účel: Rezervácia lodeničného materiálu
- Rozsah údajov: meno, priezvisko, prezývka, telefonický a e-mailový kontakt, termín rezervácie lodeničného materiálu.
- Účel: Výpočet členských príspevkov a kontrola plnenia členských povinností
- Rozsah údajov: kategória členského, odpracované brigádnické hodiny uvedené v členskej sekcii webovej stránky a rok narodenia.
- Účel: Organizácia, administrácia a realizácia kurzov pre verejnosť – návštevníkov kurzov
- Rozsah údajov: meno, priezvisko, e-mailový kontakt, telefonický kontakt, číslo účtu, termín kurzu.
Poskytnutie týchto údajov je zmluvnou požiadavkou. Bez ich poskytnutia nie je možné administratívne spracovať prihlášku uchádzača o členstvo alebo prihlášku na kurz, správne určiť výšku členských príspevkov a poplatkov za kurz, umožniť rezerváciu materiálu, realizovať samotné členstvo ani zabezpečiť účasť na kurzoch.
B. Spracúvanie na základe právneho základu oprávneného záujmu prevádzkovateľa (Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR):
Spracúvanie slúži na vnútorné plánovanie a udržateľnosť chodu združenia.
- Účel: Modelovanie výšky členských príspevkov a finančné plánovanie pre budúce obdobia
- Rozsah údajov: rok narodenia (údaj spracúvame anonymizovane na účely internej demografickej analýzy členskej základne, štatistiky pre MÚ Karlova Ves, štatistiky pre poskytnutie dotácií, odhadu vývoja príjmov z členských príspevkov v budúcich rokoch a nastavovania udržateľnej finančnej stratégie klubu). Výstupy z tohto modelovania sú spracúvané výhradne interne a v agregovanej (štatistickej) podobe bez prepojenia na ostatné osobné údaje. Voči tomuto spracúvaniu je možné kedykoľvek podať námietku.
2. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje členov budú uchovávané po celú dobu trvania členstva v občianskom združení. Osobné údaje návštevníkov kurzov budú uchovávané po dobu trvania kurzu a nevyhnutný čas na administratívne vyhodnotenie a vysporiadanie kurzu. Po ukončení členstva alebo kurzu budú údaje uchovávané len po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných povinností (napr. účtovné a archívne predpisy) alebo na dobu premlčania prípadných právnych nárokov.
3. Príjemcovia údajov
Osobné údaje neposkytujeme neoprávneným tretím stranám. Pre zaistenie technického a administratívneho chodu združenia však využívame služby overených partnerov v pozícii sprostredkovateľov, s ktorými máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov (DPA):
Prípadné štátne orgány a inštitúcie, ak nám takúto povinnosť ukladá osobitný zákon.
Websupport, s.r.o. – poskytovateľ webhostingu, na ktorom je prevádzkovaná webová stránka KVŠ, členská sekcia a rezervačná databáza lodeničného materiálu.
Google Ireland Limited – poskytovateľ cloudových služieb (Google Workspace). Prostredníctvom nástroja Google Forms sa spracúvajú online prihlášky (odpovede) a na komunikáciu sa využívajú e-mailové služby Google.
Bankové inštitúcie – spracovanie platieb (výhradne na účely párovania členských príspevkov a poplatkov za kurzy).
4. Tvoje práva ako dotknutej osoby
Každý člen a návštevník kurzu (dotknutá osoba) má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k jeho osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie (ak pominul účel alebo právny základ), právo na obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Vyhlasujem, že som bol/a oboznámený/á s podmienkami spracúvania osobných údajov.